LASTİK MARKET SATIN ALMA SÜRECİNDE
KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

I. Verilerinizi İşleyen Kişi (Veri Sorumlusu)

[Şirket Unvanı] ("Veri Sorumlusu") olarak kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına son derece önem vermekteyiz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVK Kanunu") uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi ve üçüncü kişilere aktarımı süreçlerinde, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamak adına gerekli tedbirleri almaktayız. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile KVK Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen çerçevede işlemekteyiz.

II. İşlenen Kişisel Verileriniz

lastikmarket.net internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen satın alma ve sipariş sürecinde (misafir veya üye kullanıcı ayrımı gözetilmeksizin) Veri Sorumlusu tarafından işlemeye konu olan kişisel verileriniz aşağıda sıralanmıştır.

Kimlik Verisi
Ad, Soyad; Kurumsal fatura seçiminde Şirket Adı, Vergi Numarası.
İletişim Verisi
Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Teslimat ve Fatura Adresi (Açık Adres, İl, İlçe, Mahalle, Posta Kodu), Teslimat Notu.
Müşteri İşlem Verisi
Sipariş Bilgileri (Sipariş No, Sipariş Tarihi, Stok Kodu, Marka, Ürün Adı, Adet, Birim Fiyat, Toplam Tutar, Sipariş Durumu), Fatura Bilgileri, Ödeme Yöntemi VE Durumu Bilgisi, Kargo Takip Bilgisi, Cari Kodu Bilgisi.
İşlem Güvenliği Verisi
IP Adresi, Yasal Onay Kayıtları (Mesafeli Satış Sözleşmesi ve Ön Bilgilendirme Formuna verilen onayların zaman damgası ve IP kaydı).

III. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, KVK Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri gereğince Veri Sorumlusu tarafından sizlere sağlanan hizmetin ve Veri Sorumlusu ile olan hukuki ilişkinin niteliğine bağlı olarak;

  • lastikmarket.net internet sitesi üzerindeki sipariş/ödeme formu (misafir kullanıcı),
  • lastikmarket.net internet sitesi üzerindeki sipariş/ödeme formu (üye kullanıcı) aracılığıyla, kayıtlı profil ve adres bilgilerinden otomatik olarak,
  • Kurumsal fatura seçimi sırasında iletilen şirket ve vergi bilgileri formu,
  • Netahsilat ödeme altyapısı üzerinden gerçekleştirilen ödeme işlemi sırasında,
  • Sipariş onayı ve kargo takibi için gönderilen e-posta ve SMS bildirimleri,
  • Yasal onay süreçlerinde (Mesafeli Satış Sözleşmesi / Ön Bilgilendirme Formu onayı) IP adresi ve zaman damgasının otomatik olarak kaydedilmesi

yöntemleriyle toplanmakta ve işlenmektedir.

IV. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz:

  • 11. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
  • 12. Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,
  • 16. Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi,
  • 20. İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
  • 26. Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi,
  • 27. Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • 28. Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • 29. Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • 36. Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
  • 38. Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • 41. Talep / Şikayetlerin Takibi,
  • 43. Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • 46. Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini,
  • 50. Yetkili Kişi/ Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
  • 51. Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

amaçlarıyla sınırlı olarak ve KVK Kanunu'nun 5. maddesinde belirtilen "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması." hukuki sebepleri ile işlenmektedir.

V. Kişisel Verilerinizin Paylaşılması

Tarafımıza iletilen kişisel verileriniz yukarıda belirtilen işleme amaçlarıyla sınırlı olarak gerektiğinde; tedarikçi/gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri (ödeme işlemlerinin güvenli biçimde tamamlanması amacıyla ödeme hizmeti sağlayıcısı, siparişin teslimatının gerçekleştirilmesi amacıyla kargo hizmeti sağlayıcısı, sipariş, cari hesap ve fatura yönetimi amacıyla yazılım ve altyapı hizmet sağlayıcısı) ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılmaktadır.

VI. Kişisel Verilerinizin İmha Edilmesi

Veri Sorumlusu, işlediği kişisel verileri mevzuatla belirlenen sürelerde saklamakta olup mevzuatta ayrıca süre belirlenmemiş olması halinde; kişisel veriler Veri Sorumlusunun o veriyi işlerken sunduğu hizmetlerle bağlı olarak Veri Sorumlusunun uygulamaları ve ticari yaşamın teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar ve bu süreden sonra sadece olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla uygulamada gerekliliği ortaya konulan süreler boyunca saklanmaktadır.

Belirtilen sürelerin sona ermesinden sonra KVK Kanunu'nun 7. maddesi uyarınca söz konusu kişisel veriler ilk imha tarihinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

VII. Kişisel Verilerinizin İşlenmesiyle İlgili Haklarınız

KVK Kanunu'nun 11. maddesi belirtilmiş olan hak ve taleplerinizi, KVK Kanunu ve 10.03.2018 tarihinde yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine ve ilgili güncel mevzuata uygun olarak https://lastikmarket.net adresinde yer alan "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereğince İlgili Kişi Başvuru Formu"nu kullanarak;

  • [Şirket Adresi] adresine bizzat/elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderebilir,
  • kvkk@lastikmarket.net adresine sistemimize kayıtlı e-posta adresiniz aracılığıyla gönderebilirsiniz.

İlgili kişinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş noter tasdikli özel vekâletname bulunmalıdır.

Bu kapsamda usulüne uygun bir şekilde Veri Sorumlusuna ileteceğiniz talepleriniz, en geç otuz gün içerisinde neticelendirilecektir. Söz konusu taleplerinizin neticelendirilmesi ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Veri Sorumlusu tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu ("Kurul") tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Veri Sorumlusu tarafından CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamı üzerinden başvurunuza cevap verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek şekilde belirlenen ücret talep edilebilecektir.

Veri Sorumlusu, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

Kişisel veri sahibi KVK Kanunu'nun 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Veri Sorumlusunun cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul'a şikâyette bulunabilir.